Zusammenarbeit neu definiert

Kollaboration wird in Unternehmen immer wichtiger und ist derzeit ein viel diskutiertes Thema unter Entscheidern in allen Unternehmensbereichen. Das Ziel und vor allem die Stärke von Kollaborationstechnologien besteht in erster Linie darin, den Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld bereitzustellen, welches die Zusammenarbeit innerhalb der Firma fördert.

Hierdurch soll es zu einer besseren Kommunikation innerhalb der Belegschaft, zu vereinfachten Prozessen, zur simplen Bereitstellung von Informationen an die richtigen Personen kommen, was am Ende des Tages die Innovation innerhalb des Unternehmens fördern und auf kurz oder lang auch zu Zeit- und Kosteneinsparungen führen soll. Des Weiteren soll hierdurch sichergestellt werden, dass Daten und Informationen so aufgearbeitet werden können, damit wirtschaftliche Ziele erreicht und geschäftskritische Entscheidungen fundiert getroffen werden können.

Aber nun stellt sich zunächst die Frage was “Kollaboration” im heutigen Arbeitsumfeld eigentlich bedeutet: Kollaboration kommt aus dem Lateinischen von “colaborare” und bedeutet im ursprünglichen Sinne “zusammenarbeiten”. Jedoch wäre diese Definiton im Unterenehmensumfeld zu einfach gestrickt, da besonders im Business-Alltag viel mehr hinter diesem Begriff steckt. Neben der Zusammenarbeit in Teams, geht es ebenfalls darum gemeinsame Ziele zu erreichen, Wissen zu teilen und zu sichern sondern auch um die Art und Weise, wie diese Vorhaben erreicht werden.

Kollaboration kann verschiedene Ansätze beinhalten. Sei es durch die Bereitstellung eines Videokonferenzsystems, einer Plattform zum Austausch und synchronem Arbeiten von Dokumenten oder einer intuitiven E-Mail-Lösung. Die Kombination von Mitarbeitern und neuer Technologie birgt enormes Potential für Unternehmen. Besonders Software-as-a-Service Angebote können hierbei helfen diese Potentiale auch für sich zu nutzen. Sei es aufgrund der Skalierbarkeit, der Sicherheit, der Ubiquität der Daten oder dem zugriff auf jene von jedem Endgerät aus.